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绝密资料 | 靓车会店面管理手册免费分享(第二十五章:店面财务管理制度)

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2018/5/18 14:14:59

前言

随着汽车行业的迅猛发展以及各国生活水平的迅速提高,买车以及养车已经成为最为主要的民生问题之一,汽车美容已经成为当今一种时尚,汽车美容作为一种新兴产业正在崛起,已成为21世纪的黄金产业。

汽车美容行业的兴起必然会引入大批的商家,现在开一家汽车美容店已经不是一件难事,然而开店易而管理难,如何管理好一家汽车美容店已经成为了众多创业者面临的难题,现在,靓车会汽车美容连锁,将会在微信公众平台免费持续更新靓车会多年的店面管理手册,帮助众多的创业者管理运营好一个店面,这是靓车会多年经营中总结出的最合适汽车美容店的管理宝典。其中包含了店面的构架、管理、制度等各方面细则,此系列文章属于独家内部资料,转载请注明出处!

 

目录

第一篇       靓车会汽车美容店介绍

1    靓车会介绍

2    靓车会 VIP 会所的经营特色

第二篇    店面组织机构

1   各级店面组织机构

2   岗位工作职责(一)

3   岗位工作职责(二)

4   岗位工作职责(三)

5   岗位工作职责(四)

6   岗位工作职责(五)

第三篇    店面的目标化管理及绩效考核

1   店面的目标化管理

2   店面的绩效考核体系

第四篇    店面的规章制度

1    店面员工行为规范

2    店面的例会制度

3    店面的决策与汇报体系

第五篇   店面的薪酬与提成制度

1    店面员工薪酬

2    业务及施工提成制度

3    员工考核体系

4    施工技术人员技术考核标准

第六篇  店面的施工制度

1   接送车制度

2   施工任务安排以及施工质检验

第七篇  店面收银及财务制度

1.  前台收营员职责

2.  前台收营员的服务礼仪

3.  发票管理规定

4.  收据的管理规定

5.  前台收银备用金管理

 

 

五、消费记录的留存

前台收银员必须要随时留存店面的客户消费记录,将客户消费小票及店面所使用的施工单订在一起,按日期装订留存,随时备查;

店面财务管理制度

一、总    

1、为了规范店面的财务行为,加强财务管理,特制定本制度。

2、本制度适用于靓车会汽车美容店面。

3、店面的财务行为,应遵守国家的法律法规和本制度,并接受店长或者其他有权人检查和监督。

4、店面应当建立健全财务核算体系,完善内部经济责任制,提高经济效益,做好财务管理基础工作。

二、资金审批制度

1.总则

(1)所有款项的支付,须经主管领导批准。如果主管领导不在店内,应以电话或传真的方式与其联系,确认是否批准款项的支付,事后请其在支出单上补签意见;

(2)往来款项的冲转(指非正常经营业务),须门店主管领导批准;

(3)非正常经营业务调出资金须经过门店主管领导批准;

(4)用以支付各种款项的原始凭证必须保存原件,复印件不得作为原始凭证。如遇特殊情况须经门店主管领导批准。

2.行政费用支出管理制度

(1)门店管理人员的费用报销,须经主管领导批准后财务方可报支;

(2)涉及应酬等非正常费用,须经主管领导批准。

3.差旅费开支制度

(1)员工到本市范围以外地区执行公务可享受差旅费补贴;

(2)职员出差根据需要,由经理决定选用交通工具;

(3)实际报销金额超出补贴标准,需说明原因,报经主管领导审批后支付。

4.车辆维修费及汽油费管理制度

(1)车辆维修保养由办公室统一管理,应指定维修点,维修费用一般采取银行转账的方式结算;

(2)车辆的易损备品备件由办公室统一安排采购,以支票支付。需用时应办理领用手续,并由办公室建账予以核销使用;

(3)汽油票由办公室统一保管并设账登记使用。

5.办公费用、会议费用及其他费用管理制度

(1)办公用具由办公室统一采购、管理;

(2)办公室设立账册登记公司办公用品的采购、使用情况;

(3)办公室财产台账为财务部附设账册;

6.行政费用报销制度

(1)行政费用现金支出范围为:向职工支付工资、奖金、津贴、差旅费,向个人支付的其他款项及不够支票起点 100 元的零星开支;

(2)员工报销行政费用应填写报销单,由经办人员填写,主管领导签字认可后报送财务部按照本制度有关规定进行审核,并按本章第 1 条的规定进行审批支付;

(3)凡未具备报销条件(如没有对方单位的收款凭证),需领用现金者必须填写借款单。借款单留财务存底,待借款还回时财务开冲账收据给经办人;

(4)支票领用单、借款单必须由经办人填写,主管领导签字,财务审核后,由财务部直接支付;

(5)其他有关费用及成本支出的程序以店面规定为准。

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